Jopa sosiaalisen median aikakaudella, paljon viestintää tapahtuu edelleen puheluiden, tekstiviestien ja sähköpostin välityksellä. Varsinkin jos käytät iPhoneasi yritys- tai työympäristössä. Yksi asia, joka yhdistää kaiken viestinnän, on yhteystietosi. Tämä ei ehkä ole asia, johon olet kiinnittänyt huomiota jonkin aikaa, mutta Yhteystiedot-sovelluksessa voit tehdä paljon, mikä helpottaa yritystoimintaasi ja henkilökohtaista viestintääsi. Lue lisää saadaksesi parhaat iPhone-yhteystiedot-vinkkejä ja -vinkkejä.
Parhaat iPhonen yhteystiedot -vinkit ja -vinkit, joista sinun pitäisi tietää
1. Synkronoi yhteystiedot Googlen kanssa
Etkö vihaa sitä, kun joku lähettää Facebookiin viestin, jonka mukaan hän on menettänyt kaikki kontaktinsa, koska heidän puhelimensa oli varastettu tai murskattu ja että jokaisen heitä tuntevien tulisi nyt ottaa yhteyttä henkilölle, joka jakaa heidän yhteyskorttinsa? Et halua olla se kaveri / tyttö. Yhteystietojen menettäminen on lisäksi erittäin hankalaa. Kaksinkertaisesti, jos olet töissä tai yrityksissä.
Tähän on yksinkertainen ratkaisu. Synkronoi vain kaikki sähköpostisi Googlelle tai iCloudille. Parasta on käyttää Googlea, koska kontaktikirjaasi on helppo hallita verkossa, ja Google sync on saatavana myös Android- ja Windows-laitteissa.
Tämä prosessi on yksinkertainen ja näkymätön. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on ottaa Google-tilin synkronointi käyttöön ja tarkistaa Yhteystiedot-vaihtoehto. Kaikki muu tapahtuu taustalla. Kaikki yhteystiedot ladataan pilveen hetken kuluttua, ja kaikki uudet kontaktisi sinä ja siirryt Google-synkronointiin (varmista, että se on uusien yhteystietojen oletuslähde).
Ota tämä käyttöön valitsemalla Asetukset > Salasanat ja tilit > Lisää tili > Google ja lisää Gmail-tili. Jos olet jo lisännyt Gmail-tilin, napauta sitä ja tarkista Yhteystiedot- vaihtoehto.
2. Käytä Suosikit-osaa
Yhteyskirjasi yksinkertaistamiseksi sinun pitäisi alkaa käyttää Suosikit-ominaisuutta Puhelin-sovelluksessa. Sillä on useita etuja. Ensinnäkin, se on nopea tapa päästä usein yhteyshenkilöihisi. Lisäksi se toimii Älä häiritse -ominaisuuden kanssa. Siellä voit ottaa käyttöön ominaisuuden, jonka avulla Suosikit ohittavat Älä häiritse -säännöt, joten voit vastaanottaa puheluita perheenjäseniltäsi, kun DND on käytössä.
Aloita Suosikit-toiminnon käyttäminen siirtymällä Puhelin-sovellukseen ja siirtymällä Suosikit-välilehteen. Napauta nyt + -painiketta vasemmassa yläkulmassa, etsi yhteystieto ja napauta sitä. Sitten voit valita, haluatko lisätä pikakuvakkeen viestiin tai soittaa heille. Valitse yksi heidän pääpuhelinnumeroistaan, ja he lisätään suosikkiluetteloon. Toista tämä kaikelle perheellesi ja ystävillesi, jotka haluat lisätä suosikkiluetteloosi.
3. Luo itsellesi useita osoitekortteja
Avaa Puhelin-sovellus, siirry Yhteystiedot-välilehteen ja löydät korttisi yläosasta. Napauta sitä ja lisää kaikki tärkeät yksityiskohdat. Tee tästä koko korttisi. Lisää osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, vaihtoehtoinen yhteyshenkilö ja voit jopa lisätä haluamiasi kenttiä. Tämä voi olla kortti, jonka lähetät ihmisille, tai AirDrop, jota ympärilläsi oleville ihmisille.
Mutta voit myös luoda erilaisia kortteja erilaisille skenaarioille. Napauta Plus-painiketta ja voit luoda eri version kortista, eri valokuvalla ja ilman liikaa henkilökohtaisia tietoja. Sinulla voi olla erilaisia yhteyskortteja myös työssä ja henkilökohtaisessa elämässä.
4. Lisää lempinimet käytettäväksi Sirin kanssa
Kun se toimii, Sirin käyttäminen ihmisten kanssa on hienoa. Voit vain pyytää Siriä soittamaan jollekin tai jättämään viestin. Mutta jos olet muussa kuin englanninkielisessä maassa, Sirillä on ongelmia nimien tunnistamisessa. Tässä lempinimiominaisuus tulee käyttöön.
Avaa yhteyshenkilö, lisää uusi kenttä ja valitse lempinimi. Lisää lempinimet lähimmällesi perheellesi ja pidä ne yksinkertaisina, kuten äiti, isä, sis, veli ja niin edelleen. Voit tehdä saman myös parhaiden ystävien kanssa.
5. Lisää yhteystieto-oikotiet widgetiin
Kun olet lisännyt Suosikit-osiosi kuraattoriksi, voit lisätä widgetin, jonka avulla voit soittaa heille nopeasti Lukitse-näytöstä. Avaa widget-näyttö, vieritä sivun alaosaan ja napauta Muokkaa-painiketta. Lisää sitten Suosikit-widget.
Sinulla on nyt nopea pääsy 4–8 suosikkeihin.
6. Aseta hätäohitus
Jos käytät Älä häiritse paljon, sinun on määritettävä hätäohitus-ominaisuus. Periaatteessa sen avulla yhteyshenkilö tavoittaa sinut, vaikka Do Disturb olisi käytössä. Jos et halua käyttää Suosikit-ominaisuutta tähän, hätäohitus on hyvä vaihtoehto.
Jos haluat ottaa tämän käyttöön tietylle yhteystiedolle, avaa hänen osoitekorttinsa Yhteystiedot- sovelluksessa, napauta Muokkaa- painiketta, valitse Soittoääni ja ota sitten käyttöön hätäohitus .
7. Varmuuskopioi nopeasti kaikki yhteystiedot
Jos et halua osallistua Google sync- tai iCloud-synkronointiin, mutta haluat silti varmuuskopion, käytä sovelluksen Yhteystiedot-varmuuskopiota säännöllisin väliajoin varmuuskopion osoitekirjaasi. Voit sitten lähettää sen itsellesi sähköpostitse tai ladata Dropboxiin tai Google Driveen.
Sovellus on melko yksinkertainen. Avaa vain se, paina Varmuuskopio-painiketta aloittaaksesi prosessin. Ilmaisen version avulla voit varmuuskopioida vain 500 yhteystietoa ilmaiseksi. Rajan poistamiseksi sinun on käytettävä sovelluksen Pro-versiota, joka maksaa 1, 99 dollaria.
Lataa : Omat yhteystiedot varmuuskopio
8. Yhdistä kaksoiskappaleet yhteyshenkilöiden avulla
Jos et ole hallinnoinut yhteystietosi pitkään aikaan ja jos olet juuri vaihtanut laitteita tai synkronoinut palveluita, sinulla on todennäköisesti pari kaksoiskappaletta kopioita. Nyt niitä ei ole huono saada. Paljon parempi käsitellä päällekkäisiä yhteystietoja kuin kadottaa kaikki yhteystietosi kerralla. Ja nyt, myös kaksoiskappaleiden käsitteleminen on melko helppoa. Voit tehdä sen uudessa Google-yhteystietojen Web-näkymässä.
Mutta jos haluat hallita sitä iPhonellasi, kokeile yhteyshenkilöä Cleanup-sovelluksella. Avaa sovellus, anna yhteysluetteloon pääsy ja napauta Kopioi yhteystiedot nähdäksesi luettelon. Napauta yhteystietoa nähdäksesi kaikki yksityiskohdat ja valitse sitten Yhdistä-painike yhdistääksesi kaksoiskappaleet.
Voit myös automatisoida tämän myös siirtymällä Automaattinen yhdistäminen -osaan.
Lataa : Ota yhteyttä
9. Paranna osoitekirjaasi käyttämällä Kontaktit + -painiketta
Contacts + on vaihtoehtoinen, kolmannen osapuolen yhteystietokirjasovellus. Voit ajatella sitä Evernote-sovelluksena verrattuna Apple Notes -sovellukseen. Se on ominaisuuksiltaan rikas ja antaa sinulle vaihtoehtoja, joita oletussovellus vain ei tee. Voit kirjautua sisään Google-tililläsi tuodaksesi kaikki yhteystiedot.
Voit skannata käyntikortin saadaksesi kaikki tiedot uudesta osoitekortista automaattisesti. Kaikki tietosi synkronoidaan myös kaikilla laitteillasi automaattisesti. Sovelluksella on myös loistavat organisaation ominaisuudet. Voit merkitä ja jättää muistiinpanoja sovelluksille manuaalisesti ja luoda niihin mukautettuja ryhmiä.
Paras osa Yhteystiedot + -sovelluksesta on automaattinen yhteyshenkilöiden rikastaminen. Tämä tarkoittaa, että sovellus löytää raskaasti yhteystiedon, sosiaalisen median profiileja ja lisätietoja yhteystiedolle. Oletetaan, että sinulla on vain yhteyshenkilön sähköposti. Tämä ominaisuus auttaa sinua antamaan heidän profiilikuvansa, LinkedIn-profiilin ja paljon muuta. Liikekäyttäjille Yhteystiedot + saattaa olla syytä maksaa vain tästä ominaisuudesta.
Lataa : Yhteystiedot +
10. Lisää puuttuvat profiilikuvat yhteystietoihin vinjetin avulla
Olemme jo puhuneet Vinjetistä aiemmin, mutta se on syytä mainita uudelleen tässä luettelossa. Vinjetti on siisti pieni sovellus, jonka avulla voit löytää ja lisätä näyttökuvia yhteystietoihisi. Ja se tekee niin täysin yksityisellä tavalla. Sinun ei tarvitse kirjautua sisään tilille, eikä yhteystietosi ole synkronoitu minkään palvelun kanssa.
Se käyttää sosiaalisen median profiileja profiilikuvien löytämiseen, jotka voit tuoda heti. Skannausominaisuus on ilmainen, mutta valokuvien muuttamiseksi joudut maksamaan kertamaksun 4, 99 dollaria.
Lataa : Vinjetti
Bonus: Cardhop
Cardhop on suhteellisen uusi sovellus yhteyshallintatilassa. Se on Fantasticalin päättäjiä ja sen pitäisi olla Fantastical kontakteille. Se yksinkertaistaa ja höyryttää yhteystietosi lisäämällä pro-ominaisuuksia. Parasta siinä on luonnollinen kielenkäsittely. Voit kirjoittaa jotain, kuten ”Stephen Whiskers 555-555-1000 ”, ja Cardhop tallentaa kontaktin automaattisesti oikein kentät.
Hakukenttä vetää kaksinkertaisen veron. Sen avulla voit luoda uusia yhteystietoja ja etsiä myös tiettyjä yhteystietoja. Voit etsiä jotain ”sähköpostitse Ron” ja näet pikakuvakkeen, jonka avulla voit nopeasti kirjoittaa sähköpostia Ronille (suosikkisähköpostiohjelmassasi) heti.
Vaikka Carhop on uusi ja todistamaton, se tuo paljon älykkäitä ominaisuuksia, jotka kaikki, jotka ovat yritys- tai työroolissa, arvostavat. Lisäksi voit ostaa sovelluksen suoraan, eikä sillä ole tilausmallia (toinen plus kirjoissamme).
Lataa : Cardhop (4, 99 dollaria)
Kuinka hallitset yhteystietosi?
Vietätkö paljon aikaa yhteystietosi hallinnointiin? Yritätkö varmistaa, että kaikki tärkeät yhteystiedot päivitetään? Jaa yhteystietojen hallinnan työnkulku alla olevissa kommenteissa.